導入するだけで会社に良い影響を与えるのが労務管理システム

クラウド型労務管理システムを導入するメリット

リラックスする女性

働き方改革が叫ばれている現在、企業等では勤怠管理方法を改善する事で、様々な働き方への取り組みが行われる従業員の勤怠管理や労務管理の方法が取り入れられております。中でも現在注目を集めているのがクラウド型の勤怠管理システムです。そこでクラウド型の勤怠管理システムを導入する場合のメリットについて考えてみましょう。
働き方改革は国が定める働き方改革関連法に沿った勤怠管理を目指す物で、特に労働基準法等の法律に則した勤怠管理や労務管理を行う事が可能であると言うメリットを持っております。
その為、従業員の労働超過や打刻漏れ等が有る場合にはアラートが鳴り通知が行われるシステムが組まれている物も有ります。又、従来のタイムカード打刻方式に比べ、特に月末等に人事・労務管理部門の人間によるタイムカードの集計業務等を削減する事が出来る為、それらの業務に関わるコスト低減を図る事が出来ます。
更に、タイムカードによる打刻だけでは無く、スマホやタブレット等からの打刻を可能にしており、営業職等の外回りが多い従業員に対しての勤怠管理も容易にしております。勿論、これらの勤怠管理システムを給与計算ソフトと連携させる事でスムーズに給与計算を行う事も出来る等、非常に多くのメリットを持っております。

労務管理システムで業務の効率化が図れます

ネットワーク化された勤怠管理システムを導入する企業が増加しています。これまでタイムカードや事前申請にて行っていた出勤退勤・早退申請・休暇取得申請など簡単に従業員自身がシステム上から申請を行い、迅速に申請結果が通知されるので、申請にかかる負担を軽減することができます。
また、勤怠管理や労務管理を行う人事や総務といった部署にもメリットがあります。これまで勤怠管理や労務管理を従業員が所属する部署や地域ごとに管理を行っていましたが、ネットワークで管理することでリアルタイムで従業員や会社全体の現在の勤務状況や残業時間を把握することができ、自動で記録されるので、これまで部署や地域ごとに集約していた労務管理関係の業務負担が抑えられ、効率化を図ることができます。
そして、勤怠管理システムを導入することで社内セキュリティの向上も期待できます。従業員ごとにICカードが配布され、出退勤を管理するだけでなく、企業施設や機材の利用申請をICカードを用いて申請するので、どの従業員がどこで何をしているかも確認可能となっているため、企業情報の漏洩を防げるというメリットがあります。このため、特に通信技術や製造関連、個人情報を多く扱う企業などが積極的に導入しています。

労務管理システムを導入してみませんか

労務・勤怠管理システムを導入すれば様々なメリットがあります。例えば、労務管理・勤怠管理集計にかかる多大な時間を削減することができます。勤怠登録に誤りがないか、賃金計算は正しく行われているか等いつも月末は作業に追われてはいませんか。勤怠・労務管理システムを導入すれば、こういった確認・計算はシステムは自動であっという間に行ってくれます。システム導入により、浮いた時間や経費を社員の育成や社員の健康管理に充てる事も出来るようになります。
また、正確な勤務時間の管理にもつながります。例えば手書きの勤怠管理やタイムカード打刻により起こる可能性がある、勤務時間の書き換えや代理者による打刻などによる不正打刻を抑止する効果もあります。正確な勤務時間を管理することによって、正しい給与支払いを行うことにつなげることが出来ます。
さらに、残業時間の正しい把握にもつながり、労務管理の面でも社員の状況を正しく把握することも可能です。一部の社員に業務が偏りすぎていないか等を把握し、そこから社員の健康面のサポートに繋げることが期待できます。会社にとっても、従業員個人にとっても、双方にメリットのある勤怠・労務管理システムの導入を是非ご検討ください。

新着情報

  • 資料作成

    労務管理システムで勤怠の記録方法を見直そう

    会社にとっては従業員の労務管理を行なうことも重要なことであり、社員たちが気持ちよく働くことのできる環境づくりが求められている時代でもあ…

    MORE
  • PCに向かう女性

    従業員が多い企業におすすめなのが勤怠管理システム

    従業員が多い企業で大変になることと言えば、労務管理です。特に個々の従業員の勤怠管理は煩雑な作業になり、担当者の方もその業務に追われてい…

    MORE
  • ビジネスパートナー

    煩雑な業務を改善できる労務管理システムの活用事例

    労務管理の仕事の中で煩雑になる作業と言えば、日々の勤怠管理はじめ各種申請の受理などがあります。従業員が多くなるほどに申請の申込みや問い…

    MORE
  • ワイシャツの袖

    社員の満足度も上がる労務管理システム

    事業が拡大したり、従業員の数が増えたりすると、労務管理や勤怠管理に関わる仕事の量も必然的に増えていきます。多くの企業ではそれらの業務を…

    MORE